Предлагам няколко по-нестандартни и малко известни техники за ефективни срещи и нов поглед – практичен и лесно приложим – към познати тактики.

VOCA BUSSINESS - BLOG POSt (2)

„Добре, че има среща сутринта, та ще поспя малко“

„Ако направи още една среща, ще напусна“

„Този го бих на шах по време на срещата за новия проект“

Всеизвестно е, че почти никой не обича срещите. Те често са загуба на време, но са необходими. Срещите могат да бъдат полезни и вдъхновяващи. Могат да бъдат корито и ускорител за колективната енергия, което я канализира и усилва. Могат да бъдат и бент, който спира и затлачва енергията.

За започнем с първият и най-важен въпрос – кога се прави среща и кога – не. Важно е всеки екип да има протокол в тази посока, който да се спазва с религиозна отдаденост. 

Разбира се има изключения от този протокол. Но ако всеки втори случай е изключение, няма правило.

VOCA BUSSINESS - BLOG POSt
  1. НАПРАВЕТЕ ПРАВИЛА кога се прави среща и кога – не.

Също така какъв е протоколът, когато няма среща (мейл, заглавие, reply all, reply to sender).

Препоръчах на екип, който консултирам, да си направя темплейт за информативни мейли вместо среща:

  • заглавието има дата, до която е нужен отговор на мейла и основна тема на имейла
  • имейлът завършва с отворен въпрос за кратък отговори, показващ, че информацията е разбрана

В началото беше неестествено и имаше мейли, които оставах без отговор. Когато вместо мейл се случи среща, при следващият мейл имаше 100% отговор на въпросите в края.

2.НАПРАВЕТЕ АДЖЕНТАТА ЗА СРЕЩАТА, ориентирана към резултат.

Повечето точки за среща звучат като теми или въпроси, които ще се дискутират. Формулирайте точките ясно – какво се прави на срещата и какъв резултат се очаква.

Ето няколко примера:

„Новият проект на Гошо“ ИЛИ „Разпределение на задачите и срокове по новият проект на Гошо  – карта на проекта след срещата“.

„Стратегията за ХХХХХ“ и „Финализиране на точка 5 и 6 от стратегията за ХХХХХ“.

Най-много 30% от срещата е информативна.

Ако събирате хора, за да ги информирате – пратете мейл със задължителни въпроси за отговор. Ако все пак е нужна среща, нека има реално свършена работа на нея.

  1. ПОДГОТОВКА ЗА СРЕЩАТА

Изпратете на хората какво е нужно да прочетат, за да се подготвят за срещата. Аргументът „Те не четат“ не е валиден.

Липсата на базови навици за лична ефективност на работа е задължително да бъде адресирана. Темата е обект на друга статия.

  1. ПРОСЛЕДЯВАНЕ НА РЕЗУЛТАТА ОТ СРЕЩАТА

Работата от срещата приключва, когато всички свършат важните задачи в следствие на нея.

Добре е да има човек, който отговаря за проследяването на задачите от срещата

VOCA BUSSINESS - BLOG POSt (1)

5. РОЛИ ПО ВРЕМЕ И СЛЕД СРЕЩАТА

Когато повече от един човек работят по срещата, има споделена отговор и повишена ефективност.

Срещите са чудесна възможност хората да се профилират и заемат роля, свързана с техният потенциал или кариерен профил. Ето няколко идеи:

  • КОПИРАЙТЪР – подготвя аджендата, така че самото й написване да улесни ефективността на среща.
  • ВОДЕЩ или МОДЕРАТОР – казва кога една дискусия е време да се прекрати и как/ кога ще продължи тя.
  • МЕДИАТОР – при конфликти разбира кои са потребностите на двете страни и кое е възможното решение.
  • ПАЗИТЕЛ НА ВРЕМЕТО – или още Богонаместинк. Понеже времето е Бог, този човек коли и беси – срещи над 45 мин са смърт за продуктивността.

Може да добавите ваши роли, според нуждите и хората.

6. ГРАНИЦИ И ВРЕМЕ НА СРЕЩАТА

Най-изтощителното в срещите, са хората, които ги „отвличат“. Говорят, разсейват, привличат внимание. Или дискусии, които не водят до никъде. Добре е те са се преследват и „убиват“.

Трудно е да има правила кога една дискусия да бъде прекратена или човек – прекъснат. Най-добре работи да има водещ, който поставя граници и канализира енергията. Важно е и да се създаде култура, в която всички се стремят да прекъснат безплодни дискусии и да се фокусират в същината.

Когато някой не говори по същество и бъде „затапен“, това не помага. Нека има форма за изява – листчета, на които да се записват идеи, отделни срещи само за споделяне.

7. СФЕТОФАР НА СРЕЩАТА

Ако дискусия зацикли, а по нея няма решение, най-често предлагам светофарен принцип:

  1. Червено – приключваме в този формат или изобщо.
  2. Жълто – пренасяме тази дискусия в отделна среща с инструмент за взимане на решения и ….минути за взимане на решение.
  3. Зелено – тук и сега за 15 мин използваме инструмент за взимане на решения и го прилагаме. 

БОНУС ИДЕЯ: ИГРОВИЗРАЙ СРЕЩИТЕ

Може да се дават точки за срещи, които са под 40 мин, които са по същество или за друг измерител за ефективност и продуктивност. Добре е тези точки да са екипни и да се превръщат също в екипни награди. Ролите, особено ако има знак с тях, също са елемент на игровизацията – може да са постоянни или да се сменят.

Тези принципи работят, но е важно да бъдат адаптирани. Ако използвате статията като наръчник с принципи, които да напишете като за вашият екип, резултат ще има.

Има ли или няма таланти, раждат ли се хората амбициозни и как се стимулира увереност и мотивация.

VOCA BUSSINESS - BLOG POSt (2)

Развитието на таланти е ключово за икономиката на знанието и на иновациите. Най-големите и най-добрите се гордеят с програмите си за развитие на таланти.

От избора на думи в обявата за работа, през небрежни въпроси по време на интервюто, до оценка на представянето и стимулиране на кариерното развитие вътре в компаниите – темата за талантите за ЧР е като Нова Година за производителите на фойерверки. Важно. Много важно. Вълнуващо и дори леко стресиращо.

При цялото това внимание, литература и стотици слайдове за талантите, те сякаш се крият. Или на големи групи са си взели дълга почивка. Къде ли са?

Да оставим талантите – продуктивността и ангажираността на служителите са заплашително ниски и няма изследване, което не го потвърждава.

Какво правим с продуктивността, ангажираността и талантите? Време е да се изправим лице в лице с някои заблуди и да започнем да действаме отвъд тях.

VOCA BUSSINESS - BLOG POSt

1.Няма вроден талант

Има. Да, има. Вроден талант има, показва науката. Хауърд Гарднър дефинирал множествената интелигентност разкрива, че хората имат заложни в определени сфери, в други – не.

Преди десетилетие само гурутата в личностното развитие обявяваха гръмко, че амбицията и мотивацията са всичко, няма талант. Сега бизнесът отеква като еко – зарежи го този талант, аз наемам за отношение, всяко умение може да се развие.

Междувременно науката си мисли „Подръж ми бирата“.

Какво да правим тогава?

Всички се надяват, че няма вроден талант, защото ако има, може би е късно. С напредването на възрастта, заложбите се развиват по-трудно, но не невъзможно.

Подкрепата за програми за кариерно ориентиране би следвало да започва в прогимназиален етап, а усилията да бъдат споделени между бизнеса и образованието.

Затова фондация Еду Компас прави програми за прогимназиално и гимназиално кариерно ориентиране в партньорство с бизнеса.

VOCA BUSSINESS - BLOG POSt (2)

2. Някои просто са амбициозни, други – не

Ако следваме логиката дотук, никой не се раждат със заложби, но някои се раждат по-амбициозни от други.

Ако оставим за момент амбицията, към която отношението е амбивалентно, да разгледаме 3 аспекта на доброто представяне:

  1. Мотивация
  2. Увереност
  3. Стремеж към развитие

Раждаме се със заложби в определена сфера, но никой не се ражда демотивиран, комплексиран и мързелив. Тези поведения се придобиват вследствие на цяла констелация от събития и преживявания.

Хората са мотивирани – от латински мотивация произтича от глагола movere, да се движа – но са движени от различни ценности. За някои това са постиженията, за други -престижа, за трети – семейството.

Апатията не е вродена, а знак за нужда ограничаващи вярвания и травми да се трансформират.  

Увереността, в своята здравословна форма, е част от естествената ни същност и се проява по различен начин. Тя е задължително условие за повишена мотивация и добро представяне.

Изследвания на Института Сервантес показват, че учащи, които са уверени в успеха си, усвояват нов език 3 пъти по-бързо, от тези, които твърдят, че увереността ще дойде с усвоения материал.

Когато сме уверени учим по-бързо, по-ефективно и се представяме по-добре, не обратното. Увереността подпомага доброто представяне, не е само следствие от него.  

Стремежът към развитие е естествен. Когато говорим за него + увереност + мотивация, подходът не е да се учим на нещо ново и да добавяме нещо към себе си, а да премахваме.

Да премахваме вярвания, модели на поведение и реакция, стереотипи, лоялност към токсични фигури и отношения в нашия живот, задължения, които са наложени и като насилие над нас.

Какво да правим тогава?

Личностното развитие е най-доброто професионално развитие. Подарете на служителите си преживявания за личностна трансформация. Ще бъдат благодарни.

VOCA BUSSINESS - BLOG POSt (3)

3.Бъди като Илон Мъск

Често се дават за пример известни фигури и преуспели имена, които всеки е чувал.  Дори аз го правя. Често. Да – те са амбициозни, мотивирани, успешни, талантливи. Те имат старт като много други, че и по-лош. Бачкат здраво.

Външните примери са ценни, но още по-ценно е да се развием вътрешен авторитет. Сократ още е казал ПОЗНАЙ СЕБЕ СИ.

Не е казал прочети всички биографии на известни личности, които имат профил, много различен от твоя.

Подчертавам – успешните примери са полезни. Също толкова важно и дори по-важно е да открием собствения си кариерен профил и аватар за постигане на цели – да хората поставят и постигат цели по различен начин.

Да опознаем нашият начин да бъдем уверени и да изразяваме увереността си, да премахнем нашите лични бариери към мотивацията.

Да се фокусираме върху собствените си житейски задачи – поставяне на граници, независимост от мнението на другите.

Какво да правим тогава?

Създайте програма за споделяне на лични истории за успех, път към успеха и личен профил. Нека фокусът да е върху споделянето на всеки в неговият личен стил – презентация, видео, статия, колаж.

7 мита за практиките за успех

Да спим с пачки пари в леглото си. Да визуализираме всяка сутрин. Да се обградим с успешни хора – от полезни съвети до суеверия с плацебо ефект. Последните досетилия темата как да бъда успешен избухна.

Да видим кое работи, кое – не и какво е да си успешен.

Във всеки мит има доза истина. Във всяка легенда е заложена част от карта как да навигираме света – метафора или знак за принцип в живота.

Знаем, че на Олимп не живеят Зевс с бялата брада, който пуска гръмотевици и съпругата му Хера. Но знаем, че има мъжки архетип Зевс – големият шеф, като се ядоса пуска гръмотевици и понякога чупи нещата. Има женски архетип Хера – съпругата, която  отмъщава на изневеряващият си съпруг.

Такива са и митовете за успеха – в тях се крие полезна истина, стига да не ги абсолютизираме и да ги адаптираме за своя профил и ситуация.

7 мита за практиките за успех
  1. Визуализацията е ключът

Ако просто ще визуалираш, ще стане. Всъщност най-мощната визуализация е тази, което върви ръка за ръка с действие.

ПРОСТО визуализация не работи. Не работи и визуализиране на големи цели, освен ако не са спазени определени условия.

Визуализацията работи, когато:

  1. Визуализираме нещо, на което можем да повярваме – добре е да започнем с прости цели.
  2. Влагаме емоция и визуализираме в състояние на щастие и покой. Това състояние е първата ни задача.
  3. Визуализацията е последвана от вдъхновено действие – с вяра в успеха и енергия.

Тъкмо за това говорим в модула ВИЗИЯ ЗА КАРИЕРА И БИЗНЕС.

  1. Медитация всеки ден

Медитацията помага за спокойствие и щастие.

Помага и 1 път на ден да спрем-буквално – да затворим очи и просто да дишаме. Не всеки може да медитира всеки ден или път работи за него. З

а някои медитация 1 път на седмица за 2 часа – динамична- може да направи чудеса. Или 3-4 пъти седмично за 30 мин.

Важно е ритъмът на медитацията да е наш и да го обичаме.

  1. Позитивни емоции

Не може и не помага да изключим негативните емоции. Въпросът е да не „зацикляме“ в тях.

Когато негативна емоция се случи, най-доброто, което можем да направим, е да я приемем. Онова, на което се съпротивляваме, остава.

Да се замислим коя наша незадоволена потребност стои зад тази негативна емоция.

Да поемем отровност – в началото е адски трудно, но във времето се отплаща в злато. Приемане + осъзнаване каква нужда поражда тази емоция + лична отговорност– ето така се излиза от негативна емоция.

7 мита за практиките за успех

4. Как да станеш милионер

Всички програми за успех сякаш са програми как да станеш милионер без диплома, без опит и без експертиза.

Настройката за успех е 60% от работата. Да, когато хората влязат в потока, постигат много. Но майсторството, опитът, експертизата са задължителни. Настройката за успех е за да чувстваме добре по пътя, да постигаме повече и по-бързи резултати.

Тя е горивото, и колкото по-последователни сме в практиките си, толкова е по-силно горивото. Никоя кола не върви без гориво. Обаче пък и гориво без кола не става.

5. Перфекционизмът е враг

18 годишен състезател във Формула 1 с милиони заплата. Казва за себе си „Аз съм дисциплиниран. Аз съм перфекционист“.

Перфекционизмът като стремеж да сме все по-добри е полезен. Особено когато се комбинира с увереност и любов към себе си.

Това 18 годишно момче ходи сякаш света е в краката му. Светът е в краката му. А той има дисциплина + увереност и центриранотост в себе си.

Това не е арогантност, а любов към себе си, увереност и полагане на 101% от нужните усилия. Резултатите са ясни.

6. Цели, цели, цели

Разбира се, че е важно да имаме цели. Но всеки от нас поставя и постига цели по различен начин.

Има 4 архетипа за целеполагане и целепостигане (имаме тест за тях в обучителния модул „Право в целта“), а между тях има общо. Посока, яснота които са родени в съюза на разума и душата (сърцето).

Разум не е ум. Умът умува, мисли, върти една и съща информация. Разумът осъзнава, разширява се и разбира себе си и света около себе си.

Душата или сърцето – онова, което ни кара да пеем, да блестим, да се радваме.

7. Ако направиш това, ще постигнеш това

Ако минеш през нашата програма, ти гарантираме 200% възвръщане на инвестицията, ако направиш стъпките. Това е възможно, ако направиш стъпките и има съпоставимост между теб и всички други, постигнали резултати.

Никога през живота си не си обучавал хора, нямаш експертиза, нямаш образование, нямаш дългогодишен опит. После идва някой и ти казва – ако минеш през нашата програма за маркетинг, си в играта. Да, ама ти нямаш продукт. Нямаш стойност.

Нека не забравяме, че стойността върви ръка за ръка с маркетинга.

Сподели какво мислиш за тези митове и дали има други, за които знаеш. 

По пътя на успеха

Късмет, контакти, правилното време, маркетинг, подкова на балкона, пачки под възглавницата, карти таро, hustle, усилия, последователност. Визуализация, преодоляване на ограниченията, Наполеон Хил.  

Кое наистина работи и кое-не? Били сме на тренинги, пробвали сме тактики и практики.

Да визуализраме и да повярваме, че работим от Мексикански плаж изглежда….трудно. Как да повярвам, като знам, колко съм далеч от там? Или как да мисля позитивно, след като всички наоколо са толкова…некомпетентни.  

Последните десетилетия изобилстват от литература, принципи и закони на успеха. Дали обаче хората са станали по-успешни? Може би да, може би не.

КАЗУСЪТ

Правиш каквото трябва – следваш всички съвети за личен бранд и тактики на гурута. Правиш стъпките. Последователен си. Имаш потенциал, работиш. Обаче там ли си? Там ли си, където можеш и искаш да бъдеш?

И най-важното – как така Пешо, който може и прави 3 пъти по-малко от теб, постига 4 пъти повече?

Да видим дали ще разбулим тази мистрия – практично и приложимо, както обещах.

 РАЗБЕРИ ЗАДАЧАТА, ЗА ДА Я РЕШИШ

Учителят ми по математика казваше, че половината от решението на задачата, е да разбереш условието. Да започнем с разбирането на успеха.

На първо място това е креативна задача. Задача за независимост. Да се разграничим от потоците видеа и снимки в социалните мрежи и да решим какво е успех за нас – личната дефиниция за успех, на база нашите ценности.

Отиди в планината и направи твоята лична дефиниция на успех, дори да си го правил хиляди пъти.

По пътя на успеха

ИСТИНИТЕ, УСТОЯЛИ НА ВРЕМЕТО

Първо е личната дефиниция за успех. След това в почти всички епохи и култури има истини за успеха – от Бхагават Гита до Стивън Кови – които се повтарят.

Тук ги синтезирам с въпроси, които да ти помогнат да разбереш къде си.

  1. Реализиране на личния потенциал.

Първо е нужно да го открием. Ето някои въпроси, които ще ти помогнат с тази тема:

  • Имаш ли усещане за твоят личен гений? Онова, което те изпълва с вдъхновение, което не би заменил за нищо?
  • Кое е твоето призвание? Как го дефинираш отвъд клишетата и формулите за личен бранд? Можеш ли да го дефинираш отвъд тях?
  • Знаеш ли, кое „твоето нещо“ – усещаш, че можеш да постигнеш много, да бъдеш най-добрият в него, да имаш изключителни постижения?
  1. Служене, създаване, стойност.

Не всички сме създадени да спасяваме деца или котки, но живот, който не добавя стойност е…..трудно да наречем успех. Има различни начини за създаване стойност. Няколко въпроси, които ще ти помогнат с тази тема:

  • Това, което правиш, какво променя за другите?
  • Каква е стойността му? – какво биха правили тези хора за теб?
  • Какво майсторство е нужно да развиеш, за да промениш света (на един клиент, колега, човек). Ама наистина.
  1. Пари, постижения, трофеи

Да, успехът не е само пари. Но когато обвържем външните измерители с другите два аспекта, картината е пълна.

Няколко въпроси, които ще ти помогнат с тази тема:

  • Доколко си добър в това, което правиш?
  • Доколко можеш да реализираш това, което правиш?
  • Колко вярваш – убедено и спокойно – че можеш да успееш в твоето нещо?

Отговори на тези въпроси искрено, честно и със съзнанието, че чашата е наполовина пълна.

По пътя на успеха

ПРИНЦИПИ ЗА УСПЕХ, КОИТО РАБОТЯТ И КАК.

  1. Идентичност

Всички имаме идея за себе си, която е несъзнателна. Съзнателно може да си мислим, че сме супер, но дълбоко в нас нашата идентичност е операционната ни. Тя се формира във време, от което почти нямаме спомени.

Ако според тази идентичност нямаме талант за рисуване, дори да сме Леонардо, пак няма да рисуваме. Или ще рисуваме, но с много мъка около това.

Когато трансформираме личния си мит – неработещи вярвания и модели на поведение –  встъпим в личната си сила – създадем идентичност, която е в синхрон с визията ни за успех – нещата се получават.

  1. Увереност

Увереност не е да се появиш в риалити формат и да кажеш, че си най-готината/най-готиният. Увереността е убеденост, че ще се справим, когато е трудно, отвореност да видим къде грешим и любов към себе с ясно съзнание по какво имаме да работим. „Знам, че имам да подобря уменията си заявявам себе си. Знам, че в момента невинаги го правя. Приемам това, обичам се с него и съм убедена, че ще се справям все по-добре“ Ето това е увереност.

  1. Визия и фокус

Визуализацията работи, но не какво масово се описва. Тя е най-силна, когато визуализираме процес –как започвам уверено да заявяваме се си. Фокусът или внимание определя какво преживяваме – буквално. Фокусирай се върху проблемите с клиенти и ще получиш проблеми с клиенти. Когато след визуализация и фокус в реализирания успех дойде правилното действие, нещата се получават. Винаги.

  1. Щастие

Много е писано и говорено по тази тема. Ако успехът или постигането на Х, У е условие за щастие, успехът трудно се случва. Или не се случва.  Безусловното щастие – щастлив съм дори да не съм постигнал Х и У, щастлив съм преди да съм постигнал Х, У , ни вкарва в потока.

А в потока сме по-ефективни, по-креативни, по-гъвкави и се представяме значително по-добре.

Важно е да знаем, че щастието не е само еуфория или радост. Но това е отделна статия.

  1. Майсторство

Не съм срещата истински успешен човек, който не е майстор в нещо. Продажби, нетукринг, свързване на хора, занаят.

Срещала съм и посредствени хора, които в момента са на гребена на вълната. Там успехът не се задържа. Идва време за представяне, за резултати и нещата просто не се получават.

Тази идея е в синхрон с изконните истини за успех – виж по-горе – които можем да синтезираме в „постигане на значим идеал“. 

По пътя на успеха

Ето как можеш да приложиш тази статия на практика:

  1. РАЗБЕРИ ЗАДАЧАТА, ЗА ДА Я РЕШИШ

Дефинирай какво е успех за теб. Направи го като за момент се откъснеш от света и от ежедневието. Погледни живота си отвисоко.

  1. ИСТИНИТЕ, УСТОЯЛИ НА ВРЕМЕТО

Задай си въпросите във връзка с тези истини, като знаеш, че чашата е наполовина пълна:

Реализиране на личния потенциал.

  • вдъхновение, което не би заменил за нищо?
  • Кое е твоето призвание? Как го дефинираш отвъд клишетата и формулите за личен бранд? Можеш ли да го дефинираш отвъд тях?
  • Знаеш ли, кое „твоето нещо“ – усещаш, че можеш да постигнеш много, да бъдеш най-добрият в него, да имаш изключителни постижения.

Служене, създаване, стойност.

  • Това, което правиш, какво променя за другите?
  • Каква е стойността му? – какво биха правили тези хора за теб?
  • Какво майсторство е нужно да развиеш, за да промениш света (на един клиент, колега, човек). Ама наистина.

Пари, постижения, трофеи

  • Доколко си добър в това, което правиш?
  • Доколко можеш да реализираш това, което правиш?
  • Колко вярваш – убедено и спокойно – че можеш да успееш в твоето нещо?
  1. ПРИНЦИПИ ЗА УСПЕХ, КОИТО РАБОТЯТ И КАК.

Избери си един, върху който ще се фокусираш днес:

  1. Идентичност – как можеш да изградиш образ на най-доброто мое аз?
  2. Увереност – как можеш да прегърнеш и обичаш там, където си, без самозаблуди?
  3. Визия и фокус – как можеш да вярваш в успеха повече, отколкото в това, което виждаш сега?
  4. Щастие – как можеш да създадеш моменти на мирко щастие в деня си?
  5. Майсторство – в какво ще ставаш по-добър и как ще разбираш колко си напреднал?

Заяви своята консултация

Заяви своя сертификат тук​

Заяви своя сертификат тук​

Имаш ли нужда от помощ?

Вашето запитване е изпратено

Благодарим Ви, че изпратихте запитване до нас. Член на нашия екип ще се свърже с Вас възможно най-скоро.

Имаш ли нужда от помощ?

Вашето запитване е изпратено

Благодарим Ви, че изпратихте запитване до нас. Член на нашия екип ще се свърже с Вас възможно най-скоро.